POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE : www.OnlyEvent.fr

  1. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles est :

SAS URBAN TENT SERVICE (UTS) Lieu‑dit Bramefam – 31550 Cintegabelle RCS Toulouse : 939 553 558 TVA : FR57939553558 Email : marc@bubbleavenue.fr Marques exploitées : ONLYEVENT , ONLY‑EVENT.COM et BUBBLEAVENUE.FR.

  1. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de nos prestations événementielles :

Données fournies directement par le Client :

  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Informations nécessaires à l’organisation de l’événement
  • Informations de facturation
  • Préférences liées à la prestation (musique, traiteur, horaires, etc.)

Données collectées automatiquement :

  • Adresse IP
  • Données de navigation
  • Cookies techniques, statistiques et marketing (selon consentement)

Données liées aux prestations :

  • Photos / vidéos de l’événement (selon clause contractuelle)
  • Documents administratifs fournis par le Client
  • Informations nécessaires à la sécurité de l’événement
  1. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données sont utilisées pour :

  • Gérer les demandes de devis
  • Préparer et organiser les prestations événementielles
  • Communiquer avec le Client
  • Établir les factures et documents comptables
  • Assurer le suivi après prestation
  • Améliorer nos services
  • Respecter nos obligations légales (comptabilité, fiscalité, sécurité)

Les photos / vidéos peuvent être utilisées uniquement pour la communication de UTS, sauf interdiction écrite et motivée du Client (voir CGV).

  1. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Les traitements reposent sur :

  • L’exécution du contrat (organisation de l’événement)
  • Le consentement (cookies, newsletters, photos si autorisation)
  • L’intérêt légitime (amélioration du site, sécurité)
  • L’obligation légale (facturation, comptabilité)
  1. DURÉE DE CONSERVATION

Les données sont conservées :

  • Données clients : 5 ans après la dernière prestation
  • Documents comptables : 10 ans (obligation légale)
  • Photos / vidéos : durée définie dans les CGV ou jusqu’à demande de retrait
  • Cookies : durée définie dans Complianz (13 mois maximum)
  1. PARTAGE DES DONNÉES

Les données peuvent être transmises uniquement à :

  • Nos sous‑traitants techniques (DJ, traiteur, techniciens, prestataires)
  • Nos partenaires logistiques (hébergement, transport si nécessaire)
  • Nos prestataires informatiques (hébergement du site, emailing)
  • Les autorités administratives si obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données.

  1. COOKIES ET TRACEURS

Nos sites utilisent :

  • Cookies techniques (fonctionnement du site)
  • Cookies statistiques (anonymisés, via Google Analytics ou équivalent)
  • Cookies marketing (selon consentement)

Le Client peut :

  • Accepter
  • Refuser
  • Personnaliser

…via la bannière Complianz conforme CNIL.

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES

UTS met en place :

  • Hébergement sécurisé
  • Accès restreint aux données
  • Sauvegardes régulières
  • Chiffrement des échanges (HTTPS)
  • Procédures internes de confidentialité
  1. DROITS DU CLIENT (RGPD)

Le Client dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation
  • Droit à la portabilité
  • Droit de retirer son consentement (cookies, photos, newsletters)

Pour exercer ces droits :

📩 marc@bubbleavenue.fr 📮 ou courrier postal à l’adresse du siège.

Nous répondons sous 30 jours.

  1. PHOTOS / VIDÉOS DE L’ÉVÉNEMENT

Conformément aux CGV :

  • UTS peut utiliser les photos / vidéos pour sa communication
  • Sauf demande écrite, motivée et reçue 15 jours avant l’événement
  • La demande doit être légitime (confidentialité, situation familiale, etc.)

Sans ces éléments, la demande est nulle et non recevable.

  1. SOUS‑TRAITANCE

Les données peuvent être traitées par des sous‑traitants strictement nécessaires à la prestation.

UTS s’assure que tous ses sous‑traitants respectent le RGPD.

  1. TRANSFERT HORS UE

Nous n’effectuons aucun transfert de données hors Union Européenne, sauf :

  • Outils Google (Analytics, Maps)
  • Outils Meta (Facebook / Instagram)
  • Outils de communication (emailing)

Ces services respectent les clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

  1. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version en ligne fait foi.

  1. CONTACT

Pour toute question concernant la confidentialité :

📩 marc@bubbleavenue.fr 📮 SAS URBAN TENT SERVICE – Lieu‑dit Bramefam – 31550 Cintegabelle