Politique de protection des données personnelles

SAS URBAN TENT SERVICE (UTS) Dernière mise à jour : 2026

  1. ENGAGEMENT DE LA SOCIÉTÉ

SAS URBAN TENT SERVICE (UTS), exploitant les marques ONLYEVENT , ONLY‑EVENT.COM et BUBBLEAVENUE.FR s’engage à protéger les données personnelles de ses Clients, Partenaires et Utilisateurs conformément :

  • Au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)
  • À la loi Informatique et Libertés (France)
  • Aux recommandations de la CNIL

Nous appliquons des mesures techniques, organisationnelles et juridiques pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données.

  1. NATURE DES DONNÉES COLLECTÉES

Dans le cadre de nos prestations événementielles, nous collectons uniquement les données nécessaires :

Données d’identification :

  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone

Données liées à la prestation :

  • Informations nécessaires à l’organisation de l’événement
  • Préférences (musique, traiteur, horaires, scénographie, etc.)
  • Documents administratifs fournis par le Client
  • Photos / vidéos (selon autorisation ou clause contractuelle)

Données techniques :

  • Adresse IP
  • Cookies (selon consentement via Complianz)
  • Données de navigation anonymisées

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, religion, orientation, etc.).

  1. FINALITÉ DU TRAITEMENT

Les données sont utilisées pour :

  • Établir les devis et contrats
  • Organiser et exécuter les prestations
  • Communiquer avec le Client
  • Assurer la sécurité des événements
  • Établir les factures et documents comptables
  • Améliorer nos services
  • Respecter nos obligations légales

Aucune donnée n’est utilisée à des fins non prévues ou non compatibles avec la prestation.

  1. CONSERVATION DES DONNÉES

Les durées de conservation sont les suivantes :

  • Données clients : 5 ans après la dernière prestation
  • Documents comptables : 10 ans (obligation légale)
  • Photos / vidéos : durée définie dans les CGV ou jusqu’à demande de retrait
  • Cookies : durée définie dans Complianz (13 mois maximum)

Les données sont supprimées ou anonymisées à l’issue de ces délais.

  1. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

UTS met en œuvre :

  • Hébergement sécurisé
  • Protocole HTTPS
  • Accès restreint aux données
  • Sauvegardes régulières
  • Procédures internes de confidentialité
  • Formation des collaborateurs à la protection des données

Les données ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées.

  1. PARTAGE DES DONNÉES

Les données peuvent être transmises uniquement à :

  • Prestataires techniques (DJ, traiteur, techniciens, sous‑traitants)
  • Partenaires logistiques (hébergement, transport si nécessaire)
  • Prestataires informatiques (hébergement, emailing)
  • Autorités administratives en cas d’obligation légale

Nous ne vendons jamais les données personnelles.

  1. PHOTOS ET VIDÉOS DE L’ÉVÉNEMENT

Conformément aux CGV :

  • UTS peut utiliser les photos / vidéos pour sa communication
  • Sauf demande écrite, motivée et reçue 15 jours avant l’événement
  • La demande doit être légitime (confidentialité, situation familiale, etc.)

Sans ces éléments, la demande est nulle et non recevable.

  1. DROITS DES UTILISATEURS (RGPD)

Toute personne dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation
  • Droit à la portabilité
  • Droit de retirer son consentement (cookies, photos, newsletters)

Pour exercer ces droits :

📩 marc@bubbleavenue.fr 📮 SAS URBAN TENT SERVICE – Lieu‑dit Bramefam – 31550 Cintegabelle

Nous répondons sous 30 jours.

  1. SOUS‑TRAITANCE

Les données peuvent être traitées par des sous‑traitants strictement nécessaires à la prestation.

UTS s’assure que tous ses sous‑traitants respectent le RGPD.

  1. TRANSFERT HORS UNION EUROPÉENNE

Certains services (Google, Meta, emailing) peuvent impliquer des transferts hors UE.

Ces services utilisent :

  • Les clauses contractuelles types de la Commission Européenne
  • Des mécanismes de conformité reconnus

Aucun transfert non sécurisé n’est effectué.

  1. MODIFICATION DE LA PAGE

Cette page peut être mise à jour à tout moment. La version en ligne fait foi.

  1. CONTACT

Pour toute question concernant la protection des données :

📩 marc@bubbleavenue.fr 📮 SAS URBAN TENT SERVICE – Lieu‑dit Bramefam – 31550 Cintegabelle